Tahukah Kamu bahwa SAP Business One memiliki pengelolaan harga khusus (Special Prices) untuk fitur Mitra Bisnis? Ya benar! SAP Business One dapat membantu Anda mengelola semua harga khusus (Special Prices)  Anda oleh Partner Bisnis secara otomatis.

Mengapa fitur ini begitu penting?

·        Akurasi - Meminimalisir potensi kesalahan manusia.

·        Kenyamanan - Anda tidak perlu menghitung diskon secara manual.

·        Efisiensi – Efisiensi waktu tanpa harus memeriksa setiap row pada dokumen untuk melihat apakah ada diskon terlewatkan atau tidak.

Menentukan harga khusus untuk Mitra Bisnis adalah requirement yang sangat diperlukan. Misalnya, ketika Anda menginginkan harga khusus untuk suatu item  terhadap pelanggan atau vendor tertentu. Anda mungkin juga ingin menentukan harga khusus atau diskon berskala untuk pelanggan atau Business Partner berdasarkan rentang tanggal, kuantitas yang dipesan, atau mungkin keduanya. Berikut ini akan di bahan proses pengelolaan harga khusus (Special Prices) terhadap Business Partner pada SAP Business One

Atur Period Discounts

Anda dapat menentukan harga khusus untuk suatu item, kepada Mitra Bisnis untuk jangka waktu tertentu. Misalnya, Anda memiliki penjualan peralatan dari 26 Desember hingga 31 Desember dengan discount 50%. Cukup pilih item (memilih seluruh grup item), masukkan rentang tanggal dan diskon Anda, kemudian tentukan pelanggan atau business partner mana yang Anda pilih untuk ketentuan discount ini. Perlu diingat, Anda juga dapat menyalin harga khusus ini ke seluruh grup pelanggan. Ketika Anda memasukkan dokumen untuk Mitra Bisnis dalam rentang tanggal ini, SAP Business One akan secara otomatis menerapkan diskon 50% untuk item apa pun yang didefinisikan dalam daftar harga khusus (special prices).

Untuk melakukan ini di SAP Business One klik Inventory > Price Lists > Special Prices > Special Prices for Business Partners. Temukan mitra bisnis dan item yang diperlukan serta masukkan persentase diskon untuk item tertentu.

Tetapkan Volume Discounts untuk Business Partner

Volume Discounts adalah strategi harga yang memungkinkan diskon untuk pembelian massal. Biasanya, semakin besar jumlah produk yang dibeli diskon yang ditawarkan juga akan semakin besar.

Dengan SAP Business One Anda juga dapat menentukan Volume Discounts untuk Mitra Bisnis tertentu! Misal Anda ingin menawarkan special prices kepada pelanggan jika mereka membeli dengan jumlah tertentu. Contoh, jika pelanggan membeli 1-99 peralatan tertentu mereka mendapatkan diskon 10%, jika mereka membeli 100-199 mereka mendapatkan 20%, dan jika mereka membeli 200 mereka mendapatkan diskon 30%.

Untuk set up Volume Prices di SAP Business One klik: Inventory > Price Lists > Special Prices > Special Prices for Business Partners. Temukan mitra bisnis dan item yang diperlukan. Klik ganda nomor baris item yang diperlukan pada Special Prices - Volume Discounts window lalu klik ganda nomor baris di jendela Diskon Periode,  Anda dapat menentukan quantity-based special prices.

Penggunaan Special Prices

Harga khusus dapat digunakan untuk skenario berikut:

1.     Anda ingin menentukan harga khusus untuk pelanggan yang membeli item tertentu atau item dari grup item tertentu.

2.     Anda ingin menentukan harga khusus untuk item yang akan berlaku untuk periode waktu tertentu.

3.  Pembaruan daftar harga ke harga khusus dari waktu ke waktu, dengan mengubah diskon untuk harga khusus yang dipilih atau menghapus harga khusus tertentu setelah periode waktu yang ditentukan.

4.     Bila Anda ingin menetapkan diskon untuk grup item tertentu, item dengan properti tertentu, Anda dapat membuat discount groups.

5.   Jika Anda tidak ingin harga khusus bergantung pada mitra bisnis atau business partner, Anda juga dapat menentukan special prices pada price list. Dan dapat didefinisikan berdasarkan tanggal dan/atau kuantitas tertentu.

Fitur Special Prices pada SAP Business One, terutama untuk Mitra Bisnis merupakan suatu powerful tool yang dimiliki SAP Business One. Fitur ini benar-benar dapat membantu dalam mengelola diskon secara otomatis, terutama dalam skala besar. Terutama jika perusahaan Anda memiliki banyak Mitra Bisnis dan banyak item. SAP Business One tentu membawa kemudahan pengelolaan, serta meningkatkan akurasi, efisiensi serta kenyamanan.