Sebagai seorang Human Resources Development (HRD), tugas Anda adalah mengatur pembayaran gaji karyawan, namun penggunaan perhitungan manual dalam sistem pembayaran gaji dapat menjadi tidak efisien, terutama dalam perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak, karena akan memakan waktu dan tenaga yang berlebihan.

Untuk itu, dibutuhkan sistem penggajian otomatis yang dapat menghitung gaji karyawan secara akurat. Solusinya adalah menggunakan sistem payroll berbasis web yang akan mempermudah pengelolaan tersebut.

Perhitungan gaji karyawan secara otomatis dapat dilakukan melalui aplikasi web, sehingga meminimalisir kesalahan atau human error. Dalam artikel ini, kami akan mengulas keuntungan menggunakan sistem payroll berbasis web. Jadi, jangan lewatkan informasinya!

Keuntungan Jika Menggunakan Sistem Payroll Berbasis Web

1. Meminimalisir Terjadinya Kesalahan Manusia (Human Error)

Sistem payroll berbasis web menggunakan perhitungan otomatis melalui kalkulator dengan kecerdasan komputer. Adanya otomasi dengan kecerdasan komputer ini, membuat perhitungan gaji, tunjangan, pajak, dan potongan menjadi lebih akurat. Sehingga meminimalisir terjadinya kesalahan perhitungan yang dilakukan oleh manusia atau human error.

Terkait hal ini, sistem payroll akan melakukan perhitungan gaji dan potongan dengan formula yang tepat. Tentunya sesuai disesuai dengan peraturan perundang-undangan. Yang artinya tidak akan terjadi kesalahan mengenai sesuai atau tidaknya formula yang digunakan.

2. Waktu Bekerja Menjadi Lebih Efisien

Manfaat kedua, ketika menggunakan sistem payroll penggajian berbasis web adalah adanya efisiensi waktu.Hal ini memungkinkan perhitungan dan pengelolaan gaji seluruh karyawan dilakukan secara otomatis. Sehingga perusahaan Anda tidak membutuhkan waktu yang lama untuk melakukan pengelolaan gaji. Artinya ini akan menghemat waktu Anda.

Untuk sistem payroll berbasis web tidak hanya menawarkan perhitungan gaji saja tetapi juga perhitungan tunjangan, pajak pph dan potongan karyawan. Slip gaji akan dikirimkan secara langsung pada seluruh karyawan melalui portal masing-masing. Kemudahan sistem payroll ini tentu akan membuat waktu kerja Anda menjadi lebih efektif dan efisien.

3. Beban Pekerjaan Menjadi Lebih Berkurang

Dengan adanya Sistem payroll berbasis web, memungkinkan perhitungan gaji dan memvalidasi bukti tanpa membutuhkan tenaga yang ekstra. Alasannya karena semua dapat dilakukan secara otomatis masuk melalui web internet.

Platform payroll juga memungkinkan karyawan Anda untuk melakukan segala kebutuhan mereka secara self service. Contohnyanya seperti mengupload bukti secara mandiri, melakukan pencatatan pekerjaan rutin.

Anda hanya perlu melakukan validasi, menyetujui, atau menolak bukti yang sudah diserahkan pada portal admin. Semua dapat dilakukan hanya dalam satu platform. Dengan begitu, beban pekerjaan Anda sebagai HR akan berkurang dan Anda bisa memanfaat waktu untuk melakukan pekerjaan lainnya. ayroll berbasis web. Sudahkah Anda tahu? Simak informasinya berikut ini!

4. Membuat Laporan Jadi Lebih Mudah

Manfaat aplikasi payroll berbasis web yang lainnya yaitu memudahkan Anda dalam membuat laporan kerja sehingga menjadi lebih efektif. Sistem payroll juga dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat memudahkan Anda dalam mengelola laporan. Salah satu fitur yang tak kalah penting yaitu adanya wadah untuk mencatat data payroll, menggabungkan data payroll, dan menyajikannya dalam bentuk laporan mingguan atau bulanan.

Laporan payroll akan dibuat secara otomatis, Anda hanya perlu memasukkan beberapa data yang dibutuhkan. Ini tentu akan memudahkan HR dalam membuat laporan rutinan. Alasannya karena akan menciptakan potensi kesalahan input yang dilakukan oleh manusia atau human error. Dengan sistem payroll pembuatan laporan menjadi lebih mudah.

5. Menekan Biaya Operasional Perusahaan

Keuntungan menggunakan sistem payroll selanjutnya yaitu bisa menekan biaya operasional perusahaan. Dengan sistem payroll berbasis web, perusahaan Anda dapat menekan biaya untuk mempekerjakan staf ahli payroll. Sistem ini akan memudahkan perusahaan Anda, dalam pengelolaan payroll tanpa harus menggunakan staf khusus. Karena pengoperasian sistem payroll tergolong mudah.  

Biaya operasional perusahaan dapat ditekan dan Anda dapat mengalihkan biaya operasional yang seharusnya digunakan untuk membayar staf ahli payroll untuk kepentingan yang lain. Dengan sistem ini perusahaan Anda bisa lebih berhemat. 

Secara keseluruhan beberapa keuntungan yang Anda dapatkan jika menggunakan aplikasi payroll berbasis web diantaranya dapat meminimalisir terjadinya kesalahan manusia (human error), waktu bekerja menjadi lebih efisien, beban pekerjaan menjadi lebih berkurang, membuat laporan jadi lebih mudah, dan menekan biaya operasional perusahaan.

Rekomendasi Aplikasi Payroll Berbasis Web Terbaik

Saat ini ada banyak pilihan aplikasi payroll dengan berbagai keunggulan yang akan memudahkan pekerjaan Anda dalam mengelola payroll perusahaan. Kami merekomendasikan Anda aplikasi terbaik yaitu aplikasi payroll PeopleShape.

Apakah Anda ingin mengoptimalkan pengelolaan gaji dan karyawan dalam bisnis Anda? Jangan khawatir! RC Electronic mempersembahkan "PeopleShape", software payroll terbaik yang siap membantu Anda menghadapi tantangan penggajian dengan mudah dan efisien.

Dengan "PeopleShape", Anda akan merasakan kemudahan dalam mengelola semua aspek penggajian, mulai dari perhitungan gaji, pemrosesan lembur, pengaturan tunjangan, hingga pajak karyawan. Tanpa ribet, Anda dapat memastikan pembayaran gaji yang akurat dan tepat waktu setiap bulannya.

Keunggulan "PeopleShape" tak berhenti di situ. Software ini juga dilengkapi dengan fitur-fitur canggih seperti integrasi dengan sistem kehadiran, manajemen cuti, dan laporan keuangan yang lengkap. Anda akan mendapatkan informasi yang tepat dan terperinci mengenai karyawan dan keuangan perusahaan dengan sekali sentuh.

Keandalan dan keamanan data adalah prioritas kami. Dengan menggunakan "PeopleShape" dari RC Electronic, Anda dapat memiliki ketenangan pikiran karena data karyawan dan keuangan Anda disimpan dengan aman dan terjamin.

Tingkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis Anda dengan "PeopleShape" dari RC Electronic! Segera hubungi kami untuk mendapatkan solusi payroll terbaik yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Jangan lewatkan kesempatan ini! Dapatkan kontrol penuh atas penggajian dan manajemen karyawan dengan "PeopleShape" dari RC Electronic. Hubungi kami sekarang untuk konsultasi gratis dan penawaran menarik. "KLIK DISINI"