Sering terjadi kesalahpahaman tentang
system ERP dan software akuntasi. Sebagian orang mungkin berpikir bahwa ERP
hanyalah nama lain untuk software akuntansi, akan tetapi pada kenyataanya,
system ERP adalah perangkat lunak yang sama sekali berbeda.
ERP dapat memberikan
fungsionalitas dan nilai untuk seluruh departemen dalam perusahaan, sedangkan
software akuntansi saja hanya dirancang untuk dimanfaatkan oleh tim keuangan
untuk memenuhi kebutuhan keuangan dasar seperti hutan piutang, pendapatan,
penjualan, faktur, dan laporan keuangan.
Disisi lain, system ERP adalah system terintegrasi yang berhubungan dengan fungsi akuntansi bersama dengan seluruh fungsi lain dalam perusahaan.
Apa itu software akuntansi?
Software akuntansi adalah program
aplikasi yang secara khusus dirancang untuk mengelola pencatatan transaksi
usaha. Program ini memang digunakan oleh para akuntan perusahaan sehingga
data-data seputar transaksi bisa lebih mudah dikelola. Beberapa data yang akan
direkam oleh program ini diantaranya seperti data pembelian, penjualan,
pembayaran gaji, laporan, dan data-data lainnya yang berhubungan dengan
pelaporan keuangan perusahaan.
Program software akuntansi sendiri memiliki berbagai fitur yang mana bisa dipilih sesuai kebutuhan. Karena software ini merupakan aplikasi berbayar yang tingkatan harganya berbeda-beda, bergantung pada seberapa kompleks program tersebut dalam menjalankan fungsinya. Semakin banyak fungsi dan fitur yang ditawarkan, maka akan semakin mahal harganya. Sehingga Anda sebaiknya bijak dalam menentukan program software yang tepat untuk perusahaan.
Apa itu software ERP?
Sistem ERP adalah perangkat lunak
yang mencakup hampir seluruh bagian dalam perusahaan, semuanya dalam satu
system yang komprehensif dan terintegrasi yang membuat keputusan cepat dan
akurat. Software ERP sangat membantu perusahaan dalam meningkatkan
tingkat produktivitas, transparansi, skalabilitas, efisiensi dan efektivitas.
Mengapa ERP lebih baik daripada software akuntansi?
Sebenarnya tergantung pada
kebutuhan bisnis anda, dalam beberapa situasi, anda mungkin hanya memerlukan
solusi akuntansi untuk menangani pengambilan dan pelaporan data keuangan dasar,
tetapi jika anda memerlukan lebih banyak, maka ERP adalah satu-satunya cara
untuk melakukannya
ERP akan memungkinkan integrase yang jauh lebih besar dari operasi bisnis kedalam satu system, termasuk aspek-aspek seperti inventory and warehouse management, customer relationship management, supply chain, dll. Semua aspek itu saat ini tidak mungkin dilakukan melalui software akuntansi saja.
