People Shape adalah sistem yang terintegrasi untuk mengelola HRIS, Penggajian dan Kehadiran.
(HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM) adalah sebuah sistem berbasis komputer yang berfungsi mengatur,menganalisa dan mengelola SDM untuk memperoleh infomasi guna pengambilan keputusan dalam kegiatannya. HRIS mengelola dan menjalankan sistem adminstrasi SDM mulai dari perekrutan hingga pemberhentian dan administrasi tunjangan. Sedangkan dalam penerapannya terdapat model HMS yang didalamnya meliputi sub sistem Input dan Output.
Dalam pelaksanaanya, kegiatan HRIS dilakukan oleh HRD (Human Resources Departemen) yang mengelola dari Seleksi dan Rekrutmen. Pelatihan dan Pengembangan. Compensation and Benefit Manajemen Kinerja Perencanaan Karir. Hubungan Karyawan, Separation Management, dan Personnel Admnistration and HRIS
Payroll adalah sebuah aplikasi administrasi penggajian rutin yang termasuk bagian yang terpenting dari suatu perusahaan yang mempunyai karyawan atau pegawai.
Manfaat payroll adalah membantu proses penggajian dengan mengatur hingga menentukan gaji karyawan, selain mengelola penggajan payroll digunakan HRD perusahaan untuk perhitungan pajak pph21. Software payroll merupakan pengembangan dari metode administrasi manual menjadi administrasi modern dengan telah terkomputensasi dalam bentuk aplikasi penggajian atau program penggajian.
Manajemen absensi adalah suatu tindakan pengelolaan kehadiran dalam pengaturan bekerja untuk meminimalisir kerugian karena penghentian karyawan. Pengendalian/pengontrolan kehadiran sudah secara manual menggunakan pencatatan jam datang dan pulangnya karyawan absen dan juga software pelacakan waktu, tetapi manajemen kehadiran telah metampaui ini untuk menyediakan sebuah suasana tempat kerja yang dapat memaksimalkan dan memotivasi kehadiran karyawan. Belakangan ini, sudah memangkikan untuk mengumpulkan data kehadiran secara otomatis dengan menggunakan sistem lokasi waktu sebenarya, yang juga memungkinkan untuk cross-linking diantara data kehadiran dan prestasi.
Sistem People Shape meliputi fungsi area -area umum seperti :
- Pengerahan
- Menejemen kehadiran
- Daftar gaji
- Cuti paperless/tanpa kertas dan permintaan lembur
- Asuransi kesehatan
- Pajak karyawan
- Database karyawan
