SAP Business One memiliki banyak sekali fitur fitur yang sangat membantu memudahkan suatu proses binis, salah satu nya yaitu open item list. Fitur ini memiliki kemampuan unik dan memungkinkan Anda mengakses atau membuka dokumen transaksi secara cepat. Hal ini sangat bermanfaat khusus nya dalam menangani masalah layanan pelanggan atau sebelum terjadinya suatu permasalahan yang semakin melebar.

Contoh kasus ketika terjadi suatu transaksi dimana barang dikirimkan ke toko atau gudang. Hal ini tentunya membuat Anda perlu membuat suatu dokumen transaksi seperti dokumen Goods Receipt PO (Dokumen Penerimaan). Dengan menggunakan fitur open item list ini, Anda dapat menemukan serta mengakses dokumen tersebut secara cepat. Fitur ini sangat membantu dalam menemukan, memantau serta mengelola dokumen yang berstatus “Open” seperti Sales Order, Purchase Order, Goods Receipt PO, Production Order, Inventory Transfer Request, Inventory Counting dan lainnya. Ketahui keuntungan lain dari SAP Business One pada artikel Berikut

Untuk dapat mengakses fitur ini pada SAP Business One, Anda dapat menuju ke menu pencarian dibagian menu bar lalu ketik “Open Item List” selain itu Anda dapat mengakses nya dengan cara sebagai berikut :

Selanjutnya pilih dokumen 1 tipe dokumen transaksi yang ingin ditampilkan

Data yang ditampilkan pada report ini hanyalah dokumen dengan status open, serta dokumen dengan status partially (sebagian) closed, contoh nya dokumen invoice yang tidak full telah terbayar atau dokumen sales order yang masih sebagian didelivery. Sementara dokumen dengan status Closed or cancelled tidak akan di tampilkan pada fitur ini. Ada suatu hal spesial dimana fitur ini dapat menyimpan last document otomatis yang sedang Anda Investigated.

Fitur ini sangat membantu memeriksa situasi dokumen yang berstatus open di SAP Business One. Open item list juga memungkinkan Anda untuk melihat pesanan pembelian yang belum diterima sehingga Anda dapat melakukan panggilan ke vendor. Dengan fitur ini juga Anda dapat melihat pelanggan mana yang masih belum membayar pesanan mereka dan melacak barang-barang yang hilang dari pesanan produksi Anda.

Berikut merupakan penjelasan dari Open Item List yang ada di SAP Business One. Simak artikel menarik seputar fitur-fitur lain yang ada di SAP Business One. Stay Tune