Implementasi suatu ERP sistem dalam
sebuah perusahaan tentu membawa suatu kemudahan proses bisnis jangka panjang. Proses
implementasi ERP juga bukan suatu proses yang murah, wajar bila kita kesulitan
dalam menentukan mana ERP sistem yang betul betul terbaik dan cocok untuk
diimplementasikan di suatu perusahaan. Maka dari itu penting untuk mengetahui
fitur, fungsi, harga, tingkat keamanan, serta kemudahan pengembangan yang ada
pada setiap ERP yang akan diimplementasikan nantinya. Selain itu perusahaan
juga harus cerdas dalam menentukan mana vendor yang sudah terpercaya dalam
membantu proses implementasi ERP. Penting juga untuk suatu perusahaan mampu
mengkomunikasikan apa saja kebutuhan suatu organisasinya secara detail terhadap
vendor yang dipilih.
Software ERP adalah salah satu jenis
sistem informasi yang banyak digunakan oleh beberapa perusahaan untuk
mengembangkan dan mengelola proses bisnis secara tepat. Berikut, kami akan membandingkan
product ERP Odoo dan SAP Business One dari segi fitur-fitur dan manajemen
bisnis, User Interface (antarmuka pengguna), dan harga lisensi pemakaian.
SAP Business One VS Odoo
SAP Business One SAP adalah perangkat lunak
manajemen bisnis (ERP) yang dirancang untuk usaha kecil dan menengah (SAP SE). SAP
ini mampu mengotomatisasi fungsi bisnis yang ada didalam suatu perusahaan mulai
dari Keuangan, Penjualan & Peluang, Pembelian & Rantai Pasokan,
Perencanaan Produksi & Pengendalian Persediaan, Manajemen Proyek, dan
Analisis & Intelijen Bisnis.
SAP Business One dapat di deploy
secara on-Cloud atau on-Premise, sistem ini juga terintegrasi dengan SAP Hana
platform yang terkenal dengan konsep in-memory computing nya serta memiliki
keunggulan dalam hal Business Inteligent yang memungkinkan user di
perusahaan anda untuk melakukan analisa secara lebih cepat dan akurat.
Saat ini SAP Business One telah
dipakai oleh lebih dari 60.000 perusahaan di seluruh dunia, tersedia dalam 28
bahasa dengan 44 versi lokalisasi dan memiliki 800 partner yang telah di
sertifikasi oleh SAP di lebih dari 150 negara. Untuk Indonesia, SAP telah
memiliki SAP Indonesia sebagai perwakilan dari SAP yang berlokasi di Jakarta.
Odoo adalah sekumpulan perangkat lunak
manajemen bisnis, yang antara lain meliputi CRM, e-commerce, penagihan,
akuntansi, manufaktur, gudang, manajemen proyek, dan manajemen stok. Odoo
tersedia untuk on-premise maupun SaaS siap pakai.
Dengan arsitektur MVC
(Model-View-Controller) yang mantap, workflow yang fleksibel, GUI (graphic user
interface) yang dinamis, dan integrasi sistem pelaporan yang bisa
dikustomisasi, Odoo menawarkan modul-modul yang secara spesifik didesain untuk
meningkatkan performa bisnis.
Odoo dapat di-deploy secara Cloud dan
On-premise. Saat ini, Odoo telah dipakai oleh lebih dari 5 juta pengguna di
lebih dari 120 negara, dan memiliki 2550 partner di seluruh dunia.
Berikut iki akan di bahas beberapa
perbedaan antara ERP SAP Business One dari segi General, Fitur, serta User
Interface :
General dan Manajemen
|
|
SAP Business One |
Odoo |
|
Perusahaan |
SAP SE |
Odoo SA |
|
Tahun Dikeluarkan |
Maret 2002 |
Februari 2005 |
|
Model Instansi |
On-Cloud & On-Premise |
On-Cloud & On-Premise |
|
Lisensi |
Per Name User |
Gratis |
|
Modul |
Administration, Financia, CRM,
Opportunities, Sales A/R, Purchasing A/P, Business Partner (Customer, Vendor
& Lead), Banking, Inventory, Resources, Production, Project management,
MRP, Service, Human Resources |
Ecommerce, Blogs, Forums, eLearning,
Sales & Marketing, CRM, Invoicing, Financial & Accounting, Project,
Human Resources, Inventory, Purchasing, Manufacturing, Help Desk, Timesheet,
Invoicing |
|
Perwakilan di Indonesia |
SAP Indonesia |
Belum Ada |
|
Implementasi |
Oleh perusahaan partner yang telah
ditunjuk dan di sertifikasi oleh SAP Indonesia |
Tidak ada certified partner. Oleh semua
perusahaan yang menyediakan jasa implementasi Odoo |
|
Biaya Kepemilikan |
Biaya Akuisisi (License) dan Deployment |
Biaya Deployment |
|
Pengembangan & Integrasi Sistem
lain |
Ya. |
Ya. |
|
Support |
SAP Global Support |
Belum ada |
|
Antarmuka Web |
Ya. |
Ya. |
|
Mendukung Multi Company |
Ya. |
Ya. |
|
Mendukung Multi Currency |
Ya. |
Ya. |
|
Informasi Roadmap Produk |
Ya, Untuk umum |
Ya, Untuk Internal |
|
Update Tahunan |
Ya. |
Tidak Tersedia |
|
Dukungan Database |
SAP Hana & Microsoft SQL Server |
Postgre SQL |
|
Bugs |
Mulai ditangani sejak versi 8 dirilis |
Nyaris tidak ada |
Fitur
|
|
Summary |
|
Financial Management |
Dengan menganalisis kedua perangkat lunak
ini, Odoo ERP memiliki fungsional financial yang menonjol dari SAP Business
One. |
|
Human Resources |
Kedua perangkat lunak ini menawarkan hampir cakupan
fungsi dan karakteristik modul Human Resources yang sama |
|
Inventory Management |
SAP Business One adalah opsi yang lebih
unggul dari pada Odoo Enterprise Solution dalam hal fitur dan fungsi Inventory
Management. |
|
Purchasing Management |
Pada modul Purchasing Management, SAP Business One
lebih unggul, dalam fungsionalitas yang tersedia didalamnya |
|
Quality Management |
Fungsi Manajemen Kualitas, Odoo memiliki
fungsional yang lebih baik dibandingkan dengan SAP Business One. |
|
Sales Management |
Modul Manajemen Penjualan, SAP Business One jauh melampaui
Odoo Solution, unggul dalam fungsi dan karakteristik yang disediakan secara
bawaan |
|
Product Technology |
Dalam hal karakteristik Teknologi Produk,
kedua suite menerima skor yang sebanding. |
User Interface
SAP Business One
Odoo
Mana yang Terbaik?
Dari tabel di atas dapat dilihat
bahwa kedua ERP Sistem ini memiliki fungsi dan fitur yang cukup baik dalam membantu
operasional perusahaan. Kedua ERP ini memiliki kekurangan dan kelebihan
masing-masing. Selain mempertimbangkan fitur dan fungsi yang ada dalam suatu
sistem ERP, support juga menjadi hal yang sangat penting dalam menunjang
keberlangsungan sistem setelah implementasi. Implementasi ERP tentu merupakan
suatu investasi jangka panjang bagi suatu perusahaan, oleh karena itu
perusahaan dituntut memilih sistem terbaik dalam menunjang kegiatan operational
bisnisnya.
Odoo yang merupakan ERP System
open-source bisa jadi memberikan keleluasaan untuk melakukan modifikasi dan
juga investasi yang lebih murah karena tidak ada biaya untuk license
SAP dengan pengalamannya dalam
industri software selama lebih dari 45 tahun menyediakan SAP Business One yang
memberikan pengalaman dan kepastian akan bisnis proses yang sesuai dengan
standard internasional, serta dukungan global support dari SAP.
Berikut adalah beberapa poin penting
yang membantu perusahaan Anda daam memilih ERP sistem terbaik antara lain :
· Kompleksitas bisnis
proses.
· Kebutuhan untuk bisa
dikembangkan mengikuti perkembangan bisnis perusahaan.
· Jumlah user dan jumlah
data.
· Kemudahan untuk melakukan
enhancement atau kustomisasi.
· Vendor / Konsultan yang
menyediakan jasa implementasi.
· Dukungan support baik dari
vendor penyedia jasa implementasi ataupun dari perusahaan pemilik software ERP
System.
