SAP Business One adalah solusi perangkat lunak yang lengkap dan fleksibel untuk mengelola proses penting dalam bisnis kecil dan menengah, termasuk akuntansi dan keuangan, penjualan dan layanan, inventaris dan distribusi, serta pembelian dan operasi.

Penelitian membuktikan bahwa 96% bisnis dengan pertumbuhan Best-in-Class menerapkan solusi Enterprise Resource Planning (ERP). Solusi ini membantu suatu organisasi dari segala ukuran untuk menghadapi tantangan dalam pengelolaan sistem bisnis tunggal untuk mendukung visibilitas, efisiensi, dan pengambilan keputusan suatu bisnis.

Kemudahan Inventory Management dengan SAP B1

Modul Inventory Management mendukung beberapa proses untuk mengoptimalkan manajemen inventaris antara lain :

     ·        Mengelola item master data.

     ·        Mampu mengelola product berdasarkan serial and batch numbers.

    ·        Mengelola Inventory transaksi (GR, goods issues, inventory transfers, initial item quantity)

     ·        Mengelola daftar harga, termasuk diskon periode, volume, dan harga khusus.

     ·        Mampu mengelola pick dan pack proses.

     ·        Mengelola laporan atau report terkait inventory

Item Master Record pada SAP B1

SAP Business One memungkinkan Anda mengelola semua item dalam pembelian, produksi, penjualan, dan stock. Services juga dapat didefinisikan sebagai item, meskipun hanya relevan untuk penjualan.

Dengan SAP B1, kita dapat menentukan dan memperbarui fungsi inventaris lain seperti :

·               Serial & Batch Numbers.

·               Alternative Items.

·               Default Business Partner Catalog Numbers.

Price Lists

SAP Business One memungkinkan membuat daftar harga item yang berbeda, serta memberikan fleksibilitas kepada customer untuk melakukan penawaran harga.

Selama pembuatan dokumen penjualan dan pembelian, SAP Business One memperoleh harga barang langsung dari daftar harga dengan ketentuan pembayaran mitra bisnis. Saat menambahkan transaksi bisnis untuk mitra bisnis, harga item ditentukan oleh daftar harga yang ditetapkan.

Saat Menginisialisasi SAP Business One, kita dapat menentukan daftar harga untuk pelanggan dan vendor. Data ini dapat direvisi dan dimodifikasi agar harga yang digunakan dalam penjualan dan pembelian selalu up to date.

Pick & Pack untuk Perpindahan Inventory

Pick and Pack di SAP Business One dapat mengotomatiskan pemrosesan sales orders dan A/R reserve invoices, mulai dari pembuatan pick lists hingga pengemasan barang (packing items).

Proses ini mencakup prosedur sebagai berikut :

·        Membuat pick list dari sales order dan/atau A/R reserve invoices.

·        Memilih item berdasarkan pick list.

·        Mengemas barang untuk pengiriman.

·        Membuat dokumen pengiriman dan A/R reserve invoices

       Inventory Reports

Laporan inventaris berisi informasi tentang item dan inventarisnya, seperti kuantitas dan valuation of inventories. Dimana kita dapat :

·      Menghasilkan item (aktif dan tidak aktif), yang ada didalam sistem serta informasi tentang seperti harga terakhir dan informasi serial /batch.

·             Buat daftar posting inventaris.

·             Menganalisis seiap item di berbagai gudang.

·             Mulai penilaian untuk inventaris gudang.

Hal-hal di atas merupakan fitur yang ada pada Inventory Management SAP Business One. Ketahui fitur serta modul modul lain yang ada pada SAP Business One yang akan kami bahas pada artikel-artikel selanjutnya!