Setelah Anda mengetahui beberapa tujuan HRIS, sekarang waktunya kita membahas contoh HRIS untuk mempermudah kinerja HRD di perusahaan Anda, berikut beberapa contoh HRIS yang bisa Anda terapkan:

1. Sistem Rekrutmen

Di era digital dan modern seperti saat ini, hampir semua perusahaan menggunakan website sebagai sarana mencari calon karyawan yang berkualitas dan berkompeten. Biasanya, calon karyawan akan diminta untuk mengisi data yang sudah disediakan oleh perusahaan.

Maka dari itu, salah satu contoh HRIS yang bisa Anda terapkan adalah sistem rekrutmen. Sistem HRIS yang canggih mampu menganalisa data yang sudah diinput oleh calon karyawan dan memeriksa apakah mereka lolos kualifikasi yang ditentukan atau tidak.

2. Sistem Penyimpanan Data Pegawai

Pada dasarnya, jika ada karyawan baru, pihak HRD akan melakukan input data. Namun, kemudahan dengan menggunakan sistem HRIS adalah Anda bisa meminta karyawan baru tersebut untuk menginput datanya sendiri.

Sistem penyimpanan data karyawan ini adalah salah satu contoh penerapan HRIS paling efisien. Setelah tercatat di sistem, pihak HRD bisa menentukan hak-hak yang akan diterima oleh karyawan baru tersebut berdasarkan ketentuan perusahaan.

3. Sistem Kehadiran

Selanjutnya, contoh HRIS adalah sistem kehadiran. Untuk perusahaan berskala besar, pasti setiap hari ada data kehadiran karyawan yang tidak sedikit. Sistem kehadiran pegawai haruslah dilakukan dengan akurat dan tepat.

Kelebihan sistem kehadiran di HRIS adalah bisa mendata kehadiran karyawan yang tidak bekerja dari kantor, hingga jadwal shift karyawan. Sistem kehadiran ini juga bisa membantu HRD untuk mengetahui kapan karyawan mengambil jam lembur, telat, serta izin atau cuti. Data ini nantinya akan menjadi perhitungan gaji yang akan diterima.

4. Sistem Payroll

Satu lagi contoh HRIS adalah sistem payroll. Setiap bulannya, HRD akan membuat laporan rekap penggajian seluruh karyawan. Jika hal ini dilakukan secara manual, maka akan sangat memakan waktu dan tenaga.

Kelebihan sistem payroll di HRIS adalah bisa menghitung uang lembur, bonus, THR, denda, pinjaman karyawan, hingga pajak dan BPJS karyawan. Dengan memanfaatkan sistem HRIS ini, Anda tidak perlu pusing dan ribet lagi setiap kali melakukan perhitungan gaji karyawan.

5. Sistem Penilaian Karyawan

Setiap perusahaan pasti akan melakukan evaluasi karyawannya secara berkala. Salah satu contoh HRIS adalah sistem penilaian karyawan. Untuk mendapatkan data yang akurat dan transparan, Anda bisa mengandalkan sistem HRIS.

Bahkan kemudahan penggunaan sistem HRIS adalah pihak HRD bisa membuat lembar evaluasi tersendiri yang bisa diberikan kepada karyawan yang bersangkutan. Sehingga nantinya setiap hasil penilaian tersebut bisa ditinjau dengan mudah dan menjadi patokan perkembangan karyawan.

Demikianlah penjelasan mengenai HRIS, tujuan HRIS dan contoh HRIS yang bisa digunakan di perusahaan. Sudahkah perusahaan Anda menggunakan sistem HRIS untuk mempermudah pekerjaan HRD?

Apabila perusahaan Anda membutuhkan sistem HRIS tentu saja RC Electronic adalah pilihan yang tepat dengan tim yang profesional & berpengalaman. Yuk konsultasikan kebutuhan Anda ‘Disini’