Pemilihan aplikasi Human Resource Information System (HRIS) yang tepat adalah langkah krusial dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas manajemen sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan, terutama di era digital yang terus berkembang ini. Perangkat lunak HRIS telah menjadi solusi praktis yang tak terhindarkan, dan hal ini berlaku juga di Indonesia.

Di tengah beragam pilihan aplikasi HRIS di Indonesia, menemukan yang terbaik bisa menjadi tantangan bagi departemen HR dan perusahaan secara keseluruhan. Namun, jangan khawatir, karena artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara memilih aplikasi HRIS terbaik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Definisi HRIS

Human Resource Information System (HRIS) adalah sebuah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengelola informasi terkait karyawan dalam sebuah perusahaan. Sistem HRIS memadukan semua data dari berbagai aplikasi menjadi satu sistem terpusat, termasuk administrasi gaji, manajemen absensi, proses rekrutmen, pelatihan, dan aspek lainnya yang terkait dengan tenaga kerja, termasuk data personalia karyawan. Dengan HRIS, perusahaan dapat mengotomatisasi banyak tugas administratif SDM, meningkatkan efisiensi, dan memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap data dan proses HR, serta membantu pengambilan keputusan yang lebih efisien.

8 Tips Memilih Aplikasi HRIS Terbaik

Ada tiga prinsip yang perlu dipertimbangkan dalam pemilihan aplikasi HRIS untuk manajemen SDM:

1.  Lebih Baik (Better): Aplikasi harus mampu meningkatkan kualitas pekerjaan dibandingkan dengan pengerjaan manual.

2.   Lebih Cepat (Faster): Aplikasi harus menghemat waktu kerja namun tetap menghasilkan data yang valid dan akurat.

3.     Lebih Murah (Cheaper): Biaya yang dikeluarkan harus efisien dan tidak memberatkan perusahaan.

Selain prinsip-prinsip tersebut, berikut adalah beberapa tips untuk memilih software HRIS yang tepat:

1.     Legalitas

Pastikan aplikasi HRIS yang dipilih memiliki legalitas yang jelas, hak cipta yang diakui, dan dikembangkan oleh penyedia perangkat lunak terpercaya untuk menghindari risiko hukum dan membangun reputasi yang baik.

2.     Sistem Keamanan

Pilih aplikasi HRIS dengan standar keamanan tinggi untuk melindungi data sensitif seperti informasi pribadi karyawan dan data keuangan perusahaan.

3.     Portofolio

Pastikan portfolio dari penyedia software HRIS tersebut untuk mengevaluasi kesesuaian dengan kebutuhan bisnis Anda.

4.     Integrasi Data Lengkap

Pilih aplikasi HRIS yang dapat mengintegrasikan data dengan sistem lain di perusahaan untuk aliran informasi yang lancar dan meningkatkan akurasi data.

5.     Keterjangkauan Penggunaan Aplikasi

Pilih aplikasi HRIS yang mudah digunakan dan meminimalkan waktu pelatihan yang dibutuhkan.

6.     Pertimbangkan Aspek Biaya

Perhatikan biaya penggunaan HRIS termasuk fitur tambahan yang diperlukan untuk kebutuhan perusahaan Anda.

7.     Pelajari Fitur-Fitur Unggulan

Pastikan aplikasi HRIS memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, termasuk fitur unggulan yang ditawarkan.

8.     Menyediakan Layanan Uji Coba (Demo)

Cobalah demo aplikasi HRIS untuk melihat langsung cara kerjanya dan mengajukan pertanyaan kepada penyedia.

Gunakan Aplikasi HRIS dengan Fitur Lengkap dan Terintegrasi

Jika Anda masih merasa bingung dalam memilih aplikasi HRIS terbaik, Aplikasi PeopleShape HRIS Hadir untuk bisa menjadi pilihan solusi yang tepat. Aplikasi ini memudahkan penggunaan secara efisien dan memiliki keamanan sistem yang handal. Fitur-fiturnya terbukti akurat dan membantu pekerjaan HRD, serta menggunakan teknologi pengenalan wajah yang canggih untuk keamanan tambahan.

Artikel Terkait PeopleShape HRIS:

1.       Mengenal Lebih Dalam Modul Paperlessdari PeopleShape HRIS

2.       Mengoptimalkan Performa Bisnis Andadengan PeopleShape HRIS