Menemukan solusi ERP yang tepat memungkinkan Anda menjalankan bisnis secara efisien dengan cara yang tidak mungkin dilakukan dengan QuickBooks. Pelajari cara mengetahui kapan saatnya untuk meningkatkan.

Bisnis kecil Anda tidak lagi kecil, dan itu hal yang baik. Tetapi jika Anda masih menggunakan QuickBooks, Anda membuang-buang waktu dan uang untuk mencoba membuat perangkat lunak tingkat pemula ini mengikuti.

QuickBooks terkenal, mudah digunakan, dan menawarkan fungsionalitas akuntansi dasar. Tapi itu gagal ketika pertumbuhan yang berarti dan kompleksitas operasional terjadi. Saat Anda memperluas secara geografis, menambah gudang, membuat entitas baru, menyambut anggota tim baru, dan menawarkan lebih banyak produk dan layanan, inefisiensi QuickBooks akan menguras sumber daya Anda dan mengalihkan fokus Anda dari strategi dan inovasi.

Anda mungkin berpikir berpindah dari QuickBooks ke solusi perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) rumit dan mahal, tetapi sebenarnya tidak—terutama dibandingkan dengan membuang uang dan tenaga pada sistem yang usang dan tidak memadai..

Berikut adalah tujuh tanda pasti QuickBooks telah menjalankan jalannya untuk bisnis Anda.

Ketergantungan Berlebih pada Excel

Informasi di QuickBooks tersebar di beberapa aplikasi dan tidak memiliki lokasi pusat untuk analisis data. Itu berarti spreadsheet menjadi solusi yang tak terhindarkan—dan berbahaya—. Mengimpor data dan memanipulasinya di Excel membuang waktu dan menyebabkan kesalahan mahal, data kedaluwarsa, dan risiko keamanan.

Putus Total

Integrasi di luar aplikasi inti QuickBooks lemah atau tidak ada sama sekali. Dan tanpa koneksi vital ke aplikasi bisnis penting lainnya, seperti manajemen hubungan pelanggan (CRM) dan eCommerce, Anda harus meneliti, memasukkan, memasukkan kembali, dan memverifikasi data secara manual di beberapa lokasi.

Kurangnya Wawasan

QuickBooks tidak dapat memberikan wawasan keuangan dan operasional yang mendalam, menangani kompleks kebutuhan seperti konsolidasi multi-entitas, atau menyediakan informasi waktu nyata. Itu juga tidak dapat menyesuaikan laporan atau data potongan dan dadu, mencegah Anda membuat keputusan berani dengan cepat.

Peramalan

Jika Anda bekerja dengan banyak sistem dan mengacaukan spreadsheet, sulit untuk membuat perkiraan yang akurat—dan tanpa perkiraan yang akurat, Anda tidak dapat membuat keputusan strategis yang cepat untuk mengakali pesaing Anda. Anda harus dapat terus memprediksi kapan pendapatan akan diakui dan kapan uang tunai akan masuk.

Kelebihan Data

Saat volume data Anda meningkat, Anda akan melihat penundaan menu dan layar di QuickBooks. Ini akan memakan waktu lebih lama untuk mencetak laporan, dan perangkat lunak akan mengalami gangguan selama kueri dan fungsi dasar lainnya. Menghancurkan lebih banyak angka akan menyebabkan QuickBooks menjadi lamban dan memaksa pengguna untuk keluar dari program untuk memelihara file data. Skenario terburuk? QuickBooks mogok dan kehilangan data Anda.

Pelaporan yang Lemah

QuickBooks hanya memberikan fungsionalitas pelaporan dasar yang sesuai untuk pengguna rata-rata, dan kurangnya dasbor membatasi visibilitas ke kinerja keuangan dan operasional Anda. Jika tim eksekutif Anda menginginkan jawaban, Anda tidak punya waktu untuk memperdebatkan informasi. Dan jika pelanggan, pemasok, dan regulator meminta laporan unik, Anda tidak dapat menemukannya di QuickBooks—dan Anda tidak memiliki alat untuk membuatnya.

Pelanggan yang tidak senang

Mantan pengguna QuickBooks menyatakan bahwa efek negatif pada pelanggan adalah alasan utama untuk beralih ke ERP. Ketika pelanggan mengalami pesanan yang salah, pengiriman terlambat, dan ketidakpuasan secara keseluruhan, pendapatan turun, dan merek Anda rusak.

ERP untuk Menyelamatkan

Tidak seperti QuickBooks, solusi ERP dirancang untuk mengembangkan usaha kecil dan menengah (UKM). Dengan ERP, setiap aspek bisnis Anda—termasuk keuangan, sumber daya manusia, CRM, pengadaan, proyek, dan rantai pasokan—bersama-sama dalam satu platform yang kuat dan mudah digunakan.

Solusi ERP memungkinkan Anda untuk berbagi informasi di semua departemen bisnis. Itu berarti tim akuntansi Anda dapat dengan mudah melaporkan uang masuk dan keluar. Tim eksekutif Anda memiliki informasi waktu nyata untuk perencanaan masa depan. Tim penjualan Anda mengetahui berapa banyak persediaan yang tersedia—atau, jika persediaan habis, kapan akan tersedia. Manajer pembelian Anda tahu apa yang harus dibeli, dan seperti apa permintaan di masa mendatang. Dari pekerja di gudang Anda hingga CEO Anda, solusi ERP memberikan visibilitas lengkap ke dalam operasi Anda dengan memusatkan informasi Anda dalam satu database.

ERP menyesuaikan dengan cara Anda menjalankan bisnis, bukan sebaliknya. Anda dapat menerapkan solusi ERP di tempat, di cloud, atau kombinasi keduanya. Bergantung pada solusi ERP, penyebaran cloud bisa dalam lingkungan multi-penyewa (MTE) atau lingkungan penyewa tunggal (STE).

Konsultasikan mengenai ERP :